Per verzekeraar op een rij, inclusief de regeling voor wie de deadline net niet haalt
Veel praktijkhouders die dit najaar op de rol staan voor visitatie, maken zich zorgen: haal ik mijn certificaat op tijd binnen voor de contractering van 2027? Het goede nieuws is dat de meeste zorgverzekeraars hier een overgangsregeling voor hebben. Het minder goede nieuws: die regeling verschilt per verzekeraar, en wie niet zelf actie onderneemt, loopt alsnog een tariefsopslag of contract mis.
De LVVP heeft de regelingen van de belangrijkste verzekeraars op een rij gezet. Verzekeraars die hieronder niet worden genoemd, hanteren geen visitatie-eisen, daar speelt dit probleem dus niet.
Waarom dit voor jou van belang is
Een geldig visitatiecertificaat is bij een groeiend aantal verzekeraars niet langer een kwaliteitsdetail, maar een voorwaarde voor een contract of voor een opslag op je tarief. Word je pas in het laatste kwartaal van 2026 gevisiteerd, dan ontvang je het certificaat vaak pas in januari 2027, na de meeste vragenlijst-deadlines. Vrijwel elke verzekeraar biedt hiervoor een uitzonderingsroute, maar die moet je zelf in gang zetten.
Per verzekeraar: zo werkt de overgangsregeling
a.s.r.
Nieuwe zorgaanbieders die nog niet over een visitatiecertificaat beschikken, kunnen alsnog worden gecontracteerd als zij vóór 1 november 2026 een visitatie hebben aangevraagd bij de LVVP, of korter dan vijf jaar lid zijn (waardoor ze nog niet in aanmerking komen voor een visitatietraject). Let op: een overeenkomst met terugwerkende kracht is niet mogelijk.
Caresq
Ben je al eerder gevisiteerd, dan upload je bij het invullen van de vragenlijst je huidige certificaat, en mail je het nieuwe certificaat uiterlijk 31 januari 2027 naar Caresq. Nog niet eerder gevisiteerd? Dan upload je in plaats daarvan je lidmaatschapsbewijs, en volgt het certificaat op dezelfde manier vóór 31 januari 2027.
CZ
De vragenlijst voor bestaande, gecontracteerde vrijgevestigde praktijken stond open van 13 juni tot en met 3 augustus 2026. Vindt uw (her-)visitatie plaats tussen 5 augustus en 31 december 2026, dan biedt CZ de mogelijkheid om het nieuwe certificaat uiterlijk 18 januari 2027 per e-mail aan te leveren, onder vermelding van uw praktijknaam en AGB-code. Certificaten die na die datum binnenkomen, neemt CZ niet meer in behandeling.
Menzis
Meld u eerst bij Menzis via hun contactformulier, zodat zij de vragenlijst voor u langer open kunnen houden. De vragenlijst zelf moet vóór 12 november 2026 zijn ingevuld en bevestigd. Wordt u pas in december 2026 gevisiteerd, met een certificaat dat in januari 2027 volgt? Vul dan de hele vragenlijst alvast in en upload tijdelijk een ander document op de plek van het certificaat, zo ziet u alvast het tariefpercentage. Bevestig de vragenlijst pas zodra u het juiste certificaat kunt uploaden; Menzis houdt 'm in dat geval open tot 31 januari 2027.
Salland Zorgverzekeraar
Salland hanteert dezelfde pragmatische aanpak als de meeste andere verzekeraars: 31 januari 2027 als uiterste deadline voor het aanleveren van het visitatiecertificaat, via het contactformulier op hun website. In de vragenlijst wordt hiermee al rekening gehouden.
VGZ
Vul de vragenlijst naar waarheid in, uiterlijk vier weken na het openstellen ervan. Heeft u nog geen geldig certificaat voor 2027, geef dat dan aan, u komt op dat moment niet in aanmerking voor een tariefsopslag. Zodra u alsnog een geldig certificaat heeft, meldt u dit via het contactformulier; VGZ stelt de vragenlijst dan opnieuw open zodat u het certificaat alsnog kunt uploaden en met terugwerkende kracht de opslag ontvangt. VGZ neemt dit soort verzoeken in behandeling tot 17 december 17:00 uur; de vragenlijst zelf sluit definitief op 31 december 17:00 uur. Bent u in 2026 gevisiteerd maar ontvangt u het certificaat pas in januari 2027, dan kan dit ook, mits u de vragenlijst al volledig had ingevuld en VGZ hier in 2026 al van op de hoogte had gebracht.
Zilveren Kruis
De vragenlijst in Vecozo kan tot en met 10 november 2026 worden ingevuld. Heeft u dan nog geen certificaat dat geldig is in 2027, dan geeft u in Vecozo aan dat u aan de eisen voldoet. U krijgt vervolgens tot 31 januari 2027 de tijd om via de website van Zilveren Kruis contact op te nemen; zij zorgen er dan voor dat het juiste tariefpercentage alsnog wordt ingeregeld.
Wat dit voor jou betekent
Het patroon is bij vrijwel elke verzekeraar hetzelfde: een late visitatie hoeft geen gemist contract of gemiste tariefsopslag te betekenen, mits u op tijd zelf contact opneemt en de juiste route volgt. Passiviteit is hier het echte risico, niet de late visitatiedatum op zich.
Wat opvalt, en waar de LVVP zelf ook kritisch over is, is hoe verschillend elke verzekeraar dit organiseert. De ene verzekeraar werkt met een vast e-mailadres, de andere met een contactformulier; de ene sluit de deur na 18 januari, de andere houdt de vragenlijst juist open. Dat betekent dat u dit per verzekeraar apart moet uitzoeken en bijhouden, in plaats van dat u met één aanpak overal terechtkunt.