Cliëntregistratie & Dossiervoering
Wij verzorgen de volledige registratie van (nieuwe) cliënten in het EPD en controleren de dossiervoering op volledigheid en juistheid, zodat alles voldoet aan de actuele eisen en richtlijnen.
Onze dienstverlening is onderverdeeld in twee specialisaties: GGZ-praktijken en -instellingen en Fysiotherapiepraktijken (via FysioRoadmap). Daarnaast bieden wij uitgebreide kennis van de meest gebruikte zorgsystemen en softwarepakketten.
GGZ-praktijken en -instellingen
GGZWij verzorgen de complete administratieve ondersteuning voor ggz-praktijken en -instellingen. Van cliëntregistratie tot managementrapportages, alles soepel, correct en efficiënt.
Behandelarenondersteuning
Wij ondersteunen behandelaren en overige betrokkenen bij administratieve en procesmatige werkzaamheden. Zo houden zij meer tijd over voor de cliëntenzorg.
Declaratieservice
Wij voeren de declaratierun uit namens uw praktijk, inclusief digitale en particuliere declaraties. Hierdoor worden declaraties tijdig verwerkt en blijft de cashflow stabiel.
Opvolging & Retourinformatie
Wij monitoren retourinformatie van zorgverzekeraars en gemeenten, lossen afwijzingen op en onderhouden waar nodig contact met de betrokken partijen.
Managementrapportages
U ontvangt periodiek heldere rapportages met inzicht in productie, declaraties en trends binnen uw praktijk, zodat u gefundeerde beslissingen kunt nemen.
Procesondersteuning, Training & Advies
Wij denken graag mee over procesoptimalisatie en bieden praktische trainingen, coaching en advies om uw administratieve processen efficiënter te maken.
Fysiotherapiepraktijken
via FysioRoadmapConti-nu Bedrijfsondersteuning is tevens partner van FysioRoadmap. Voor fysiotherapiepraktijken nemen wij het volledige declaratieproces uit handen, precies volgens de werkwijze van FysioRoadmap.
Declaratieurun
Wij voeren namens uw praktijk de volledige declaratierun uit (digitaal en particulier), via een beveiligd inlogaccount binnen de online omgeving van uw praktijk.
Declaraties Uitvoeren
Wij garanderen maandelijkse uitvoerig (tenzij anders gewenst).
Retourinformatie Verzekeraars
Wij verwerken maandelijks de retourinformatie (tenzij anders gewenst).
Contact met Verzekeraar
Wanneer nodig nemen wij contact op met de zorgverzekeraar namens uw praktijk, met de juiste machtigingen en onder vermelding van de AGB-code.
Communicatie met de Praktijk
Per declaratieperiode communiceren wij tweemaal via het FysioRoadmap-dashboard: ter voorbereiding op de declaratierun en na verwerking van de retourinformatie.
Feedback Verwerking
De feedback vanuit het dashboard wordt door de praktijk verwerkt vóór de volgende declaratierun, een heldere, gestructureerde samenwerking.
Systemen & Software
Ruime kennis van zorgsystemen
Wij hebben jarenlange praktijkervaring met de meest gebruikte zorgsystemen, EPD's en administratieve softwarepakketten in de GGZ en paramedische sector.
Dit betekent dat wij direct aan de slag kunnen zonder lange inwerkperiodes, en dat wij uw team kunnen trainen en ondersteunen bij het optimaal gebruik van uw systemen.
Zorgsystemen / EPD
Administratie & Finance
Communicatie & Portalen
Website & Content
Interesse?
Wilt u meer weten over onze dienstverlening?
Neem vrijblijvend contact op. Samen kijken we hoe we uw administratie kunnen vereenvoudigen en optimaliseren.