Twee behandelaren. Eén groep. Acht cliënten in een kring.
Inhoudelijk staat het als een huis. En dan komt de vraag die bijna iedere praktijk mij stelt: wie declareert er eigenlijk?
Zorgverzekeraars sturen steeds meer op groepsbehandeling. Dus deze vraag krijg ik de laatste tijd vaker. En eerlijk? Het antwoord begint niet bij het EPD. Het begint bij één simpele vraag: werken jullie onder één AGB-code, of onder twee?
De regel: alles via de regiebehandelaar
Sinds januari 2026 hanteren alle zorgverzekeraars dezelfde lijn: groepsconsulten worden altijd gedeclareerd via de regiebehandelaar.
Dat klinkt streng. Maar het idee erachter is logisch. Iedere cliënt heeft één behandelaar die de regie houdt. Die is eindverantwoordelijk, voert het grootste deel van de behandeling zelf uit en zorgt voor een compleet dossier.
De andere behandelaar in de groep is voor die cliënt medebehandelaar. Diens inzet telt mee, maar loopt via het traject van de regiebehandelaar.
Hoe dat er in de praktijk uitziet? Dat hangt af van je AGB-code.
Situatie 1: samen onder één AGB-code
Werken jullie allebei voor dezelfde praktijk, bijvoorbeeld in loondienst of als zzp'er onder de praktijkcode? Dan is er goed nieuws.
De praktijk declareert gewoon alles. Er hoeft niet via elkaar gefactureerd te worden. Geen facturen over en weer. Geen extra verantwoordingsplicht door deze samenwerking.
Wat je wél regelt, is per cliënt:
- Wie is de regiebehandelaar? Verdeel de groep vooraf. Cliënt A en B vallen onder behandelaar 1, cliënt C en D onder behandelaar 2.
- Wie was er bij de sessie, en hoe lang? Registreer per groepssessie welke cliënten er waren en welke behandelaren, met ieders eigen minuten. Kwam een collega een half uur later? Dan telt die pas vanaf dat moment.
- Klopt het beroep van beide behandelaren in je EPD? Daar hangt het tarief van af.
In je EPD zet je dus per cliënt de regiebehandelaar op het traject, voeg je de ander toe als medebehandelaar en leg je per groepssessie de werkelijke inzet vast. Dan komt het juiste tarief vanzelf op de declaratie.
Situatie 2: twee praktijken, twee AGB-codes
Geef je samen een groep met een collega die een eigen praktijk heeft? Dan wordt het een ander verhaal. Jullie zijn dan twee aparte zorgaanbieders.
Dan geldt:
- Ieder is regiebehandelaar van een deel van de groep. Je kunt nooit allebei regiebehandelaar van álle cliënten zijn.
- Alleen de praktijk van de regiebehandelaar declareert. Voor de eigen cliënten declareer jij jouw inzet én die van je collega. Je collega doet hetzelfde voor zijn of haar cliënten. De medebehandelaar factureert de eigen inzet vervolgens aan de praktijk van de regiebehandelaar. Er loopt dus geld over en weer.
- Het contract van de regiebehandelaar is leidend. Werkt de regiebehandelaar gecontracteerd, dan staat voor beide behandelaren het gecontracteerde tarief op de declaratie. Werkt die ongecontracteerd, dan gaat er één factuur naar de cliënt, met maximaal het NZa-tarief.
En er komt meer bij kijken dan alleen declareren. Jullie worden allebei jaarverantwoordingsplichtig onder de Wtza. De LVVP heeft een format voor een samenwerkingsovereenkomst, zodat je ook richting de Belastingdienst goed zit. En in je EPD moet de medebehandelaar zichtbaar zijn op de declaratie van de regiebehandelaar. Bij sommige EPD's vraagt dat een extra licentie.
Eén ding om écht te onthouden: de groep opsplitsen en ieder zelf je deel declareren, buiten de regiebehandelaar om, mag niet. Dat wordt gezien als fraude. Ook als het goed bedoeld is.
Wat in beide situaties geldt
Of je nu onder één of twee AGB-codes werkt, drie dingen bepalen of je declaratie in één keer goed gaat:
- Is één van jullie GZ-psycholoog? Dan moet de groep binnen de basis-ggz vallen. Staat het profiel daarvoor niet goed ingevuld in je EPD, dan sneuvelt je declaratie op een validatiefout. Zonde, want dit is vooraf in vijf minuten geregeld.
- Wie doet het meeste werk? De regiebehandelaar voert de behandeling grotendeels zelf uit. Ook de individuele gesprekken naast de groep.
- Wat is er écht gebeurd? Je declareert alleen wat er werkelijk is geleverd. Was een behandelaar ziek, dan staat die niet op de declaratie. Het tarief hangt af van de groepsgrootte en van welke behandelaren er waren.
Mijn tip voor de eerste maand: zet de eerste groepssessies even op tijdelijk niet declareren. Kijk per cliënt of alles klopt en dien dan pas in. Eén keer goed controleren scheelt je een maand herstelwerk.
Bronnen: LVVP – Wat je moet weten over groepstherapie · LVVP – Vanaf 2026 groepsconsulten altijd declareren via de regiebehandelaar